Numérisation et classification automatique de documents

Vous numérisez les documents papier, le type de document est reconnu (par exemple facture ou bulletin de livraison), les données pertinentes sont lues de manière fiable et automatiquement attribuées au processus correct. Cela rend superflu le fastidieuse indexation des documents manuelle et minimise les risques d’erreur.

• Moins de travail lors de l’indexation de documents
• Travail plus rapide avec des informations complètes sur les documents
• Lecture intelligente des factures par reconnaissance de caractères en texte intégral (OCR), pas de solution basée sur des formulaires
• Amélioration de la sécurité des processus grâce à l’affectation automatique des documents numérisés aux processus commerciaux correspondants
• Acceptation élevée de la part des utilisateurs grâce à l’attribution automatique de mots clés et à la classification des documents numérisés par type de document
• Faible risque d’erreur grâce à la validation par rapport aux données de base existantes (par ex. dans le système ERP)
• Utilisation flexible grâce à la possibilité de connecter n’importe quel matériel de numérisation
• Possibilité de classification automatique, également pour les e-mails